主 任:华玉武
1、主持党政办公室（外事办公室）全面工作；
2、负责接待和信访工作；
3、完成领导交办的其它工作。
副主任:高建伟
1、负责文字、信息和党委会、校长办公会等校级领导会务工作；
2、负责督办工作；
3、协助主任做好其他工作，主任外出时代理主任主持日常工作；
4、完成领导交办的其它工作。
机关党总支书记：孙亚利
1、协助校领导做好校友会工作；
2、负责党政办公室党支部日常工作；
3、完成领导交办的其它工作。
贺三德：
1、协助做好校友会工作；
2、协助做好校内发文审核及领导接待日工作；
3、完成领导交办的其它工作。
雒玉书：
1、负责办公室日常内务，协助做好督办工作；
2、负责印信（印章、介绍信等）管理工作；
3、负责办公室日常财务管理和支出；
4、协助做好办公室材料归档工作；
5、完成领导交办的其它工作。
刘 辉：
1、负责上级机要文件签收、立卷、归档、送阅、催办、保管、清退、销毁工作；
2、负责校内发文和通知发布；
3、负责日常材料印刷、储存和重要文件保密工作；
4、负责学校行政办公系统（OA）使用、维护工作；
5、协助做好会务及考勤工作；
6、完成领导交办的其它工作。
陈 勇：
1、负责做好校领导日常服务工作；
2、协助做好对内、对外接待工作；
3、负责全校重要会议和活动的布置、安排和服务工作；
4、完成领导交办的其他工作。
李万博:
1、负责校领导讲话稿及学校计划、总结、报告等文字材料起草工作；
2、负责党委会、校长办公会等重要会议会务工作；
3、负责日常公文处理及信息统计工作；
4、负责党政办网页的维护与更新工作；
5、协助做好日常对外接待工作；
6、完成领导交办的其他工作。
李少静：
1、协助外事办主任做好日常外事工作；
2、负责学校出访计划制定、联络和相关手续的办理；
3、完成领导交办的其它工作。
霍春燕：
1、协助外事办主任做好日常外事工作；
2、负责协助做好外事接待工作；
3、协助做好办公室日常接待工作；
4、完成领导交办的其它工作。
梁全英：
1、负责档案工作规章制度制订和组织实施；
2、负责全校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计工作；
3、负责指导和协助各单位做好各类档案的整理组卷工作；
4、负责维护档案的完整准确，确保档案安全；
5、负责年鉴编写工作；
6、协助做好党政办公室支部和工会工作；
7、完成领导交办的其它工作。
姚 晶：
1、协助做好档案中心日常工作；
2、负责学生档案管理工作；
3、协助做好人事档案管理工作；
4、协助做好年鉴编写工作；
5、完成领导交办的其它工作。