1、 负责制订我校外事工作年度计划、起草有关请示、报告、规章制度、工作总结和外事情况汇报等；完成并上报各种年度统计、
　　报表和总结；制定外事活动计划。

2、 贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策及规定，遇到特殊情况及时向党委和院长以及上级外事领导部门请示和汇报。

3、 向师生员工进行外事教育和外事宣传，包括对在校外籍教师的宣传，负责检查外事纪律的执行情况。

4、 归口管理长短期外籍专家、教师工作。

5、 负责临时来文访外宾的联系及接待工作；协助安排来校访问、参观的境外团组的接待工作；建议、协调来访团组与相关校领导
　　的会见事宜。

6、 负责学校各单位短期出国计划的审核与报批；协助出国人员办理护照、签证以及外汇兑换事宜；负责审核出国人员在境外的开
　 　支。

7、 负责拟定校领导和重大团组的出访计划、报批、联络、筹备及在境外活动安排。

8、 协助学校各单位筹备、举办各类国际学术会议。

9、 外事档案的管理、登记、转档，负责赠送外宾礼品、贺卡的购置、赠送及寄送，负责外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和
　　处理等。

10、负责外事文件、资料、报表等收发、登记及存档。

11、落实学院领导交办的其它有关外事工作。