为了对我系宣传用品进行规范化管理，学生会宣传部出台如下管理制度：
一、宣传板的使用制度：
1、宣传板在制作、抬出、抬回过程中不得造成损坏。如有损坏，依损坏程度赔偿。完全损坏致不能再用的，要求赔偿同规格宣传板。部分损坏的由学生会宣传部酌情处理。
2、各社团摆在外面的板要及时收回，不可丢失。如若丢失，要求赔偿同规格宣传板。过期不收的学生会宣传部予以记录，以后非正式活动宣传不予审批用板。
3、各社团要注意宣传板的摆放位置，要摆放稳妥，尽量避免宣传板因摆放问题造成的损坏。
4、对于院内组织的活动及全系集体活动的重要宣传，学生会宣传部用板优先。
二、笔、纸、颜料的使用制度
1、专笔专用，不得随意用笔涂胶水等。如发现笔因此被损坏要求双倍赔偿同规格的笔。
2、用过的笔要洗净放回笔罐。如不洗放回的，学生会宣传部将予以记录，三次以上的不在予以使用。
3、用纸不可浪费，不可用整张纸练字。
4、颜料不要浪费，用后盖好瓶盖，摆放整齐。
三、其他工具的使用制度
1、调色盘、颜料盘、塑料盆用后要及时刷干净、摆放整齐。如若不洗或摆放凌乱的，学生会宣传部予以记录，三次以上的追究负责人的责任。
2、剪刀、双面胶、胶带等物品用后放回抽屉。如有丢失，赔偿同规格物品。用完后由学生会宣传部适时添补。
3、模法木柜子中的用品由系宣传部、青年社工学会、青年法学会、手牵手青年志原者协会、政法之音共同使用。用品由系宣传部定期添补。如提前用完，各社团自己出资购置，购置后归自己所有。
四、各社团要对所有宣传用品做到爱护、节俭。
此制度适用于我系所有社团的宣传部，望严格遵守。即日起开始执行。最终解释权归学生会。
学生会宣传部
2007.11
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